業務効率化＜インフラ整備関連＞
クラウドストレージの活用
◆目次 現状の問題点 課題解決につながるソリューション パスワード付きZIPファイル送信にとって代わる手段 社内データ・ファイルの散在による管理不足や検索性の低下、ランサムウェア・漏洩流出リスクなどの情報セキュリティ問題 […]
先々の法改正を見据えて
◆目次 そもそも、電帳法改正とインボイス制度導入により、財務経理の業務はどう変わるのか？ 電帳法への対応 電帳法（電子取引）では、「電子で受領した帳票は電子のまま保存すること」が今後義務付けられます。とは言っても請求書や […]
電帳法違反の罰則とその要件未達ケース
◆目次 「罰則は厳しいの？」「違反しないためには何が必要？」という方むけに『違反』に関する罰則規定とその要件をご紹介します、本格的な運用開始に向けてご参考になれば幸いです。 青色申告取り消し 違反した場合、罰則として青色 […]
請求・契約業務の電子化を進めるには
◆目次 昨年の改正電子帳簿保存法施行により電子化の要件が大幅に緩和。電子取引における請求書データなどの紙保存が『不可』となりましたが、本年12月末までの猶予期間が設けられています。 電子取引データの保存要件を満たすシステ […]
労務効率化をもたらした秘訣とは
◆目次 ある会社では事業拡大に伴う業務量の増加やアナログな手続きによる不要な出社・残業などの負担が課題となっていました。そこで同社は2021年人事労務管理システムを導入、「年末調整」をはじめ各種申請業務のペーパーレス化を […]
電帳法対応に向けた業務を効率化するアイディア
◆目次 電子帳簿保存法の対応を足掛かりに電子化やペーパーレス化をどのように進めるか、DXを進める上で何を準備すべきかを解説します。 よくある質問ですが、「紙運用を電子化する必要性は？紙ではいけないのか？」という「そもそも […]
効率化に最適な「ChromeOS Flex」のご紹介
◆目次 2年後に迫ったWindows11への更新ですが、買い替えが必要だったりそのままでは動作がもたつくと言った課題が見えてきました。そうした課題を解決する可能性を持つGoogleが提供するOSについて解説します。 Wi […]
電帳法改正による企業のデータ保存への影響は
◆目次 自社発行の取引関連書類（見積書・契約書等）データの保存方法 進みつつある「紙をスキャンしてデータで保存」や「電子取引情報を電子データのまま保存」といった電帳法に対応した保存方法の実施ですが、対象書類は『国税関係帳 […]
人材不足をカバーするDX
事務作業の例ですが、まだまだ「紙」による保管作業が一般的、書類の保管スペースまでの移動や検索時の手間暇、取り出しから片付けまでの作業に年間で言えば数十～数百時間が余分に費やされていると言っても過言ではありません。 業務効 […]
ファイル共有効率化に
◆目次 企業活動を⾏うには「ファイル管理」が要。経理業務で扱われる領収書や請求書、営業活動で必要となる⾒積書やプレゼン資料、企業活動の進捗を定量的に把握するグラフ・データ等を「ファイル」して管理します。 事務作業の効率化 […]